Новый состав документов и документооборота при представлении отчетности в инспекции ФНС через Интернет
• Налоговая декларация (расчет), бухгалтерский баланс (далее отчетность) – ИЗМЕНЕНИЙ НЕТ.
• Информационное сообщение о доверенности (НОВЫЙ ДОКУМЕНТ) – в случае, если отчетность подписывает не руководитель организации, а уполномоченное лицо (далее представитель), вместе с отчетностью необходимо передавать электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной руководителем представителю. Рекомендуем в кратчайшие сроки представить в Вашу инспекцию ФНС доверенность на право подписи отчетности на уполномоченное лицо (представителя - владельца сертификата).
В налоговый орган должна быть предоставлена копия доверенности заверенная руководителем/индивидуальным предпринимателем с приложением печати.
Данную копию возможно представить в налоговый орган следующими способами:
• лично налогоплательщиком.
• лично представителем (копия должна быть заверена налогоплательщиком).
• по почте.
• Подтверждение даты отправки электронного документа (ИЗМЕНИЛАСЬ ФОРМА И ФОРМАТ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ) – электронный документ, формируемый специализированным оператором связи, содержащий данные о дате и времени отправки налогоплательщиком (представителем) отчетности.
Извещение о получении или сообщение об ошибке
• Извещение о получении (НОВЫЙ ДОКУМЕНТ) – формируемый налоговым органом электронный документ по утвержденной форме и формату, информирующий налогоплательщика (представителя) о получении электронного документа (отправляется в виде вложения). Извещение о получении подтверждает факт получения отчетности налоговым органом, но не означает приема отчетности (фактом приема отчетности налоговым органом является получение квитанции о приеме и извещения о вводе отчетности).
• Сообщение об ошибке (НОВЫЙ ДОКУМЕНТ) – сообщение, формируемое налоговым органом, информирующее налогоплательщика (представителя) о получении налоговым органом электронного документа содержащего ошибки или о невозможности его расшифровывания. По факту получения данного сообщения налогоплательшику (представителю) необходимо устранить недочеты и повторить процедуру отправки заново .
Квитанция о приеме или уведомление об отказе
• Квитанция о приеме (НОВЫЙ ДОКУМЕНТ) – формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема представленной налогоплательщиком (представителем) отчетности. Квитанция о приеме подтверждает исполнение налогоплательщика своих обязанностей – представления отчетности, но для завершения документооборота необходимо получить извещение о ее вводе.
• Уведомление об отказе (НОВЫЙ ДОКУМЕНТ) – формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком (представителем) отчетности с указанием причин отказа (НОВОВВЕДЕНИЕ). При его получении отчетность считается не сданной.
.
Извещение о вводе или уведомление об уточнении
• Извещение о вводе (НОВЫЙ ДОКУМЕНТ) – формируемый налоговым органом электронный документ (вложение), подтверждающий налогоплательщику (представителю) факт переноса данных представленной отчетности в базу данных налогового органа; Извещение о вводе означает успешное завершение данного документооборота.
• Уведомление об уточнении (ИЗМЕНЕНИЙ НЕТ) – формируемый налоговым органом электронный документ или сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Уведомление об уточнении подтверждает факт приема отчета налоговым органом, но говорит о том, что налогоплательщику необходимо в 5-дневный срок представить уточнение. Если требуемое налоговым органом уточнение в указанный 5- дневный срок налогоплательщиком (представителем ) представлено не будет, то ему будет направлен другой документ (требование) с предупреждением о штрафных санкциях.
.
Таким образом, для успешной сдачи отчетности налогоплательщику (представителю)
необходимо:
1. Отправить отчетность ( с информационным сообщением о доверенности при необходимости).
2. Получить подтверждение о дате и времени отправки электронного документа от спецоператора.
3. Получить извещение от налогового органа о получении отчетности.
4. Получить квитанцию о приеме налоговым органом отчетности (отчетность считается сданной).
5. Получить извещение о вводе налоговым органом данных отчетности (документооборот успешно завершен).
.
После ввода в действие Методических рекомендаций станут более понятны функции и обязанности налогоплательщиков, специализированных операторов связи и налоговой службы. Важным моментом является то, что переход на Методические рекомендации не меняет порядок представления налогоплательщиками налоговых деклараций через специализированных операторов связи. Главная задача, которую ФНС России ставит перед территориальными налоговыми органами – это исключение возникновения проблем у налогоплательщика. .
